Переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года вводится электронная трудовая книжка. Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Сотруднику не нужно носить с собой бумажный документ, который можно испортить или потерять. А работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Для сотрудников переход на электронные трудовые книжки – дело добровольное. До 31 декабря 2020 года у них есть право написать заявление работодателю в произвольной форме о выборе способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде. Если человек выбирает электронный формат, бумажную книжку он получит на руки. Если сотрудник просит продолжить вести бумажную версию, то для него обе книжки будут существовать параллельно.

С 1 января 2021 года для всех, кто начнет свою трудовую деятельность после этой даты, будут действовать только электронные трудовые книжки.

Сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек обязаны предоставлять в Пенсионный фонд России работодатели.

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения, в случаях приема на работу или увольнения, должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

При устройстве на работу информация из электронной трудовой книжки предоставляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить одним из следующих способов:

- у последнего работодателя,

- в клиентской службе ПФР или МФЦ,

- в личных кабинетах на сайтах ПФР или Госуслуг.

При этом информацию можно:

- распечатать,

- отправить по электронной почте,

- сохранить на компьютере.

Специалист в области бухгалтерского учета и налогообложения

Главный бухгалтер

Кычанова Жанна Михайловна

Институт в справочнике — Абитуриенту.ру