ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Область применения программы

Программа профессиональной переподготовки будет интересна слушателям, стремящимся получить знания, умения, компетенции, необходимые для выполнения профессионального вида деятельности в области административно-управленческой и офисной деятельности и приобрести квалификацию «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации».

Цель программы

Формирование, развитие и совершенствование профессиональных компетенций, позволяющих осуществлять профессиональную деятельность в области административно-управленческой и офисной деятельности.

Программа предполагает освоение слушателями следующих профессиональных компетенций (ПК):

ПК 1. Прием и распределение телефонных звонков организации

ПК 2. Организация работы с посетителями организации

ПК 3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

ПК 4. Организация работы с документами

ПК 5. Организация текущего хранения документов

ПК 6. Организация обработки дел для последующего хранения

Планируемые результаты обучения

Результатом освоения программы является овладение слушателями новым видом профессиональной деятельности по специальности «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организации».

Слушатель в ходе освоения программы профессиональной переподготовки должен

знать:

- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- виды документов, их назначение;

- современные информационные технологии работы с документами;

- порядок работы с документами;

- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

- правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

- виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

- порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

- правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

- правила передачи дел в архив организации;

- правила делового этикета и делового общения. 

 уметь:

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- пользоваться базами данных и справочно-правовыми системами;

- применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

- осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

- разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

- пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

- составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

- использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

- устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

- соблюдать служебный этикет. 

Применение результатов обучения

Профессиональная переподготовка – это эффективный инструмент для совершенствования имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и компетенций, дающий возможность получить дополнительную квалификацию, повысить востребованность и конкурентоспособность на рынке труда. 

Закончив обучение, слушатель получит диплом, подтверждающий квалификацию. С этим дипломом выпускник сможет найти новую работу. Роботодатели по достоинству оценят высокий уровень компетенций.

Методы и способы обучения

Обучение проводится в формате полностью дистанционного обучения. 

Процесс обучения включает в себя изучение лекционного материала, видеолекций, проведение практических занятий, работу в электронной библиотечной системе, консультации преподавателей. 

Заканчивается обучение итоговой аттестацией слушателя, в формате Итогового междисциплинарного экзамена. Итоговый междисциплинарный экзамен включает квалификационную практическую работу и тестирование.

Курс рассчитан на 520 академических часов (22 недели) и потребует около 3-4 часов ежедневных занятий.

Требования к слушателям

Для поступления на программу профессиональной переподготовки слушателям необходимо предоставить:

1. Паспорт (копия).
2. Диплом о среднем профессиональном образовании или диплом о высшем образовании (копия).
3. Диплом о Профессиональной переподготовке по профилю обучения — при необходимости (копия).
4. Справку с места учебы – для студентов, проходящих обучение в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования — при необходимости (копия).